若因相关特定原因导致合同不得不终止履行，则必须与相对方进行充分的沟通和协商，以获得其理解和同意，同时也须承担相应的违约责任。
在此过程中，务必确保及时签署书面解除合同协议，如涉及通过中介机构办理相关手续，则必须由三方当事人亲自出席，共同在书面解除合同协议上签字确认后方能生效。
在签订书面解除合同协议时，务必要对合同失效的具体日期、合同的全称、合同编号以及需要解除的具体条款等内容进行详细而明确的规定，经由各方当事人签字确认后即刻生效。
若其中一方由于身处异地或其他个人原因，实在无法亲临现场签署书面解除合同协议，则经相对方同意后，可出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关事项。
倘若双方已就解除合同及签订书面解除协议等事宜达成一致意见，且有口头协定，那么为进一步保障自身权益，应当采取有效措施，例如保留录音资料、传真件等相关证据，以备未来可能产生的纠纷，从而达到保护自身利益免受侵害的目的。
